Уведомление в Роскомнадзор

Клерк.Консультации
,
1

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, насколько нужно и важно подать уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных работников? Каких организаций и с какой деятельностью это касается? Какие сроки подачи? Есть ли штрафы за несданное уведомление?

3

Здравствуйте!
Организация-работодатель, которая обрабатывает персональные данные своих работников, обязана уведомлять об этом Роскомнадзор.

С 1 сентября 2022 года уведомлять не нужно только в трех случаях (ФЗ от 14.07.2022 № 266-ФЗ):

  • оператор обрабатывает ПД без автоматизации;
  • ПД включены в государственные информационные системы, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
  • обработка ПД в случаях, предусмотренных законодательством РФ о транспортной безопасности.

Организациям, еще не включенным в реестр операторов персональных данных, нужно направить уведомление об обработке персональных данных. А тем, кто уже есть в реестре, нужно уведомить Роскомнадзор о новой цели обработки персональных данных - обработке в рамках трудовых отношений (ст. 22 Закона N 152-ФЗ, Письмо Роскомнадзора от 06.09.2022 N 08-80975).

Новые операторы персональных данных должны отправить уведомление до начала обработки персональных данных.

Уведомление, предусмотренное ч. 1 ст. 22 Закона N 152-ФЗ, направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписывается уполномоченным лицом и должно содержать утвержденный перечень сведений (ч. 3 ст. 22 Закона N 152-ФЗ).

Роскомнадзор в течение 30 дней с даты поступления уведомления об обработке персональных данных вносит соответствующие сведения, указанные в уведомлении, а также сведения о дате направления указанного уведомления в реестр операторов (ч. 4 ст. 22 Закона N 152-ФЗ).

В течение 30 дней с даты поступления от оператора уведомления о прекращении обработки персональных данных Роскомнадзор исключает сведения, указанные в ч. 3 ст. 22 Закона N 152-ФЗ, из реестра операторов (ч. 4.1 ст. 22 Закона N 152-ФЗ).

Обратите внимание! За непредставление или несвоевременное представление уведомления предусмотрена административная ответственность: предупреждение или штраф для должностных лиц - от 300 до 500 руб.; для юридических лиц - от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ)

1 лайк