Добрый день. Собираемся взять в аренду автомобили у физических лиц, граждан Украины. Компания находится в Бердянске. Какие у нас могут возникнуть сложности?
Добрый день.
В части заключения договоров никаких сложностей нет, это обычный договор аренды.
А вот с НДФЛ могут быть сложности. Ставка налога зависит от того, сколько времени физлицо находилось на территории России в последние 12 месяцев. Если менее 183 дней, то ставка налога 30%, поскольку физлицо будет нерезидентом.
Но для физлиц, имевших постоянное место жительства на территории ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской областей по состоянию на 30 сентября 2022 года есть исключение. На каждую дату получения ими дохода в течение 2023 года признаются налоговыми резидентами РФ. Т.е. налоговый агент (компания, выплачивающая арендную плату) удерживает налог по ставке 13%. Если по итогам 2023 года физлицо проведет в РФ менее 183 дней, то оно должно предоставить заявление о неподтверждении статуса налогового резидента. И налоговая досчитает налог по ставке 30%.
Простите, еще доп. вопрос. Не имеет значение аренда авто с экипажем либо без? В любом случае % НДФЛ с доходов зависит от статуса арендодателя(резидент либо не резидент) верно? Как отслеживать его нахождение на территории РФ? И нужно ли куда-нибудь сообщать о доходах иностранца( украинца)?
Добрый день.
Да, НДФЛ зависит от статуса резидент/нерезидент. В случае аренды с экипажем с вознаграждения экипажу начисляются страховые взносы.
Нахождение отслеживается по отметкам в паспорте о въезде/выезде. О доходах всех физлиц вы сообщаете в форме 6-НДФЛ по итогам года.