Аренда автомобиля у физического лица

Клерк.Консультации
, ,
1

Добрый день! Компания ООО на ОСНО, планирует заключить договор аренды на грузовую машину без экипажа у генерального директора. Какие документы нужно вести по бухгалтерии? Как списывать ГСМ? Можно ли учесть в налоговом учете арендную плату, а также расходы на приобретение ГСМ и других расходных материалов?

3

Добрый день ! В первую очередь, естественно, Вам необходимо оформить сам договор аренды. Важно правильно его оформить. Договор аренды считается заключенным, если стороны прописали в нем все технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду (п. 3 ст. 607 ГК РФ): марку автомобиля; год выпуска и цвет; номер кузова и двигателя; государственный регистрационный номер.
Так же важно составить акт о приеме-передаче транспортного средства от арендодателя арендатору. В нем нужно указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра.
Передаточный акт можно составить на унифицированном бланке (ф. ОС-1 или ОС-1б, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) или в произвольной форме.
Составлять акт оказания услуг при аренде автомобиля сотрудника нужно, только если вы предусмотрели это договором аренды и прописали в нем периодичность составления – ежемесячно, ежеквартально или еще реже. Если же в договоре нет ни слова про акт, то учесть расходы можно и без него.
Рассчитывайте количество топлива, которое списываете на затраты, по данным путевых листов. Типовые формы путевых листов по эксплуатации грузовых и легковых автомобилей утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78.
Арендатор при расчете налога на прибыль включает в расходы арендную плату в полном объеме (пп. 10 п.1 ст. 264 НК РФ). Также он может учесть в размере фактических затрат расходы на:

  • текущий и капитальный ремонт (п. 1, 2 ст. 260 НК РФ);
  • ГСМ (п. 1 ст. 254 НК РФ);
  • страхование автотранспорта (ст. 263 НК РФ).
    Расходы по эксплуатации по большей части несет арендатор. Но стороны могут прописать в договоре, кто и какие расходы на содержание транспорта возьмет на себя.
1 лайк