Авансовый отчет и с

Наверно, эта тема уже обсуждалась, я не нашла.
Сотрудник авансовый отчет. Один из чеков -по старой форме (не через онлайн-кассу).
Как учитывать расходы по этому чеку?
Не принимать в расходы в НУ и компенсировать сотруднику расходы (разумеется, после утверждения отчета). Я права?

Компенсировать или нет, пусть решает руководство.