Командировочные расходы

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, какие документы еще оформить к авансовому отчету - сотрудник ездил в однодневную командировку, до поезда и обратно доехал не на такси, а на личном авто. К авансовому отчету приложил чек АЗС.

Служебную записку на имя директора на возмещение расходов, связанных со служебной необходимостью. Можно еще разработать путевой лист, чтобы возместить сотруднику только тот бензин, который о потратил фактически а не который заправил.