Командировка

Клерк.Консультации
,
1

Что бухгалтер должен требовать для оформления командировки? Какие документы?
Сотрудник прислал просто квитанцию от авиа перевозчика.

3

Здравствуйте!

После возвращения из командировки работник должен представить авансовый отчет, приложив к нему подтверждающие расходы документы (п. 26 Положения).

Документы, подтверждающие командировочные расходы:

  • Поезд - распечатка электронного билета (Письмо Минфина от 14.04.2014 N 03-03-07/16777).
  • Самолет - распечатка электронного билета и посадочный талон (Письмо Минфина от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
  • Такси - чек ККТ (Письмо Минфина от 02.03.2017 N 03-03-07/11901).
  • Каршеринг - договор аренды, чек ККТ (Письмо Минфина от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742).
  • Личный автомобиль - путевой лист, чеки на ГСМ, служебная записка (Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368).
  • Городской общественный транспорт - билет, чек ККТ (Письмо Минфина от 27.11.2019 N 03-03-07/92053).
  • Гостиница - счет на оплату, чек ККТ, другой платежный документ (п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг).
  • Арендованная квартира - договор аренды, платежный документ (Письмо Минфина от 15.01.2016 N 03-03-07/803).
1 лайк
4

Спасибо. А что предшествует авансовому отчету? Какие документы? Приказ директора о командировке и все?

5

Да, издание приказа о направлении работника в командировку и перечисление аванса на командировку.
Командировочное удостоверение, служебное задание не обязательны. Но если вам удобнее, можете их оформить (Письмо ФНС от 24.11.2015 N СД-4-3/20427).