Добрый день. Сотрудник собирается в командировку на 20 дней на служебном автомобиле. Как оформить ему путевой лист?
Добрый день.
Я так понимаю, что речь не идет о перевозках грузов или людей? Просто сам сотрудник едет на машине? В этом случае нет обязанности составлять путевой лист ( ч. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта).
Можно обойтись просто маршрутным листом.
Но если вы все-таки хотите оформить путевой лист, то выписываете его на весь рейс, т.е. срок командировки. В этом случае в путевом листе указывается дата начала рейса и дата его окончания.
В сведениях о перевозке укажите приказ на командировку.
Предрейсовый осмотр проводится один раз, при выезде в рейс. Остальное заполняется по мере надобности и возможности, так скажем
Да, речь идет не о перевозке грузов и людей. А ГСМ можно будет списать по маршрутному листу? Заправка осуществляется по топливной карте. И можем ли мы ему суточные выплатить по приезду из командировки, т.к. точной даты возвращения нет
Да, ГСМ можно списать по маршрутному листу, но в нем должны быть обязательные реквизиты первичных документов ( УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 № 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354).
Аванс на командировку все-таки надо выдать. Человек не обязан тратить свои деньги на командировочные расходы.
- Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки”.
Окончательный расчет можно произвести по окончании командировки