Добрый вечер, уважаемые Клерки!
Помогите., пожалуйста, разобраться с вопросом как принять в расходы затраты на бензин, которые несет сотрудник при поездке за товаром и по делам фирмы на собственном автомобиле.
Должна ли организация оформлять с сотрудником договор аренды без экипажа?
Путевой лист выписывается на одну конкретную поездку или можно на 2 недели выписать скажем сразу на 4000р. и вписать в путевой лист несколько мест назначения, приложив например 4 чека с заправок. Сотрудник просит помимо бензина возмещать затраты на платную парковку. Каждая такая поездка должна быть подтверждена товарными накладными с чеками? И что делать, если директор просит включать в расход бензин затраченный на поездки в банк или перевозки по городу самого директора?
теперь нельзя, можно только на день.
поездки по служебным делам никто пока не запрещал.
если это утверждено руководителем - обязаны возмещать.
Большое спасибо за ответ! А если автомобиль принадлежит сотруднику, надо заключать договор аренды?
или договор аренды, или доп.соглашение к трудовому договору на выплату компенсации. Если а/м используется организацией не постоянно, то логичнее второй вариант.
Я недавно с этим же вопросом сталкивалась, так вот в статье главбуха если мне не изменяет память, писали что расходы то за платную парковку возместить можно, а вот принять их к н/у уже не выйдет. По сути уменьшить налог можно будет только на сумму ГСМ, подтвержденного чеками и путевым листом и если нет договор аренды транспортного средства сотрудника, то еще на сумму в пределах лимита на ТО (или как то так, за износ в общем, но там мизер - 1200 и 1500 максимум в месяц).
А разве нельзя выписать Путевой лист на всю поездку сразу? На главбухе целая статья по заполнению, и в образце указано что можно прописать просто все пункты разъездов и указать весь период командировки.