Аренда автомобиля у сотрудника

День добрый. много всего перечитала, прошу вашей помощи.
Сотрудники бренд-менеджеры имеют разъездной характер работы, для чего используют свои автомобили. Какой договор следует заключить с ними, для учета в расходах ГСМ.
Только ГСМ.
Важно - расходы на ремонт, страховку, обслуживание и всю прочую ответственность должны нести владельцы автомобилей.

на компенсацию расходов при использовании личного имущества в служебных целях

Компенсацию можем учесть в расходах только в пределах 1200,00.

1 симпатия

договор аренды… плюс путевые листы со всеми вытекающими

Апну тему.
Вот какой момент. А точно ли в нормированные 1200 (1500) входят расходы на ГСМ? Не является ли это ТОЛЬКО компенсацией за использование авто в служебных целях (имею в виду износ, амортизацию)? Коллеги, кто-нибудь пытался именно так компенсировать затраты сотрудникам, соответственно принимая затраты на топливо к расходам по налогу на прибыль??

НЕ точно. Но за них надо быть готовым поспорить.

Не сталкивались со спорами по этому поводу? Спорить то я готов, только аргумент нужен железный ) А то ситуация вокруг этой компенсации неоднозначная. Ее подробного состава нет. Но Минфин говорит, что ГСМ входит, а ФНС ему вторит естесственно.

Самое логичное - Договор аренды транспортного средства, в котором и прописать права и обязанности сторон. Для учета расходов ГСМ при этом еще и путевой (а лучше - маршрутный) лист обязателен.

Есть задача - минимизировать кол-во бумажной волокиты, и к расходам принять. Вариант с арендой рабочий, но путевые вести не всегда заставишь.) К тому же с этого года он требуется на каждый выезд автомобиля с парковки.

А Вы знаете другой способ учета расходов на ГСМ?

Речь не об учете ГСМ, а о принятии затрат на возмещение сотруднику расходов на топливо, да еще и чтобы учесть можно было в составе расходов по НП. Возместить легко можно и по служебной записке, но при этом есть норма в 1200 (1500) рублей, о которой я и толкую.

в любом случае без путевых листов не обойтись, даже чтобы просто платить 1200 - они нужны, ибо только они подтверждают то, что а/м используется в служебных целях.

необязательно, главное закрепить это в локальных актах, трудовом договоре и т.п., ТК РФ позволяет делать это

Что мешает выплачивать всем подряд сотрудникам, имеющим а/м, такую компенсацию? Парикмахерам, продавцам, каждому бухгалтеру?

Ничего не мешает. Выплачивайте. Если деньги есть ))))

а как насчет обоснованности и производственной направленности расходов?

Заложено в трудовых договорах, должностных инструкциях. В отдельных случаях служебные поездки оформляются