Авансовый отчет

Клерк.Консультации
,
1

Сотрудник находился в командировке за границей в декабре 2022года.

Авансовый отчет предоставлен с опозданием в феврале 2023г.

По авансовому отчету выявлен перерасход (необходимо произвести оплату сотруднику).

Есть первичные документы в валюте, которые необходимо по курсу на соответствующую дату перевести в рубли.

Как корректнее поступить в данной ситуации, какие риски будут меньше:

  1. провести авансовый отчет декабрем (3 дня после командировки), при этом курс пересчета валюты будет корректным. Но перерасход будет выплачен в периоде предоставления документов (февраль),

  2. провести авансовый отчет датой предоставления а/о в феврале?

2

Добрый день.

Если авансовый отчет был представлен в феврале, значит он и утверждается в феврале. Нет никаких оснований проводить его декабрем.

Оплата перерасхода производится по курсу на дату утверждения авансового отчета (Приложение к ПБУ 3/2006).