Вопрос по учету выданных подтчетных средств и курсу учета расходов в валюте

Клерк.Консультации
1

Организация выдала под отчетному лицу денежные средства на хоз.нужды (по приказу денежные средства выдаются на месяц, срок предоставления авансового отчета – последнее число месяца).
В течение месяца сотрудник направлялся в зарубежную командировку, и ему были выданные денежные средства для командировочных расходов. По возвращении из командировки сотрудник в течение 3-х дней должен предоставить авансовый отчет. Срок предоставления авансового отчета по денежным средствам, выданным на хоз.нужды еще не наступил. Все денежные средства выдавались под отчет в рублях.
Вопросы:

  1. Какую сумму полученных под отчет денежных средств сотрудник должен указать в авансовом отчете по командировке: денежные средства, выданные на командировочные расходы, или обе суммы, выданные под отчет?
  2. По какому курсу пересчитывать расходы в командировке в случае, если работник не предоставил справку из банка о фактически списанных с его счета денежных средствах? А также как им образом распределить выданные ранее денежные средства между расходами в рублях и расходами в валюте?
  3. По какому курсу пересчитывать расходы в командировке в случае, если работник предоставил справку из банка о фактически списанных с его счета денежных средствах? А также как им образом распределить выданные ранее денежные средства между расходами в рублях и расходами в валюте?
  4. По какому курсу пересчитывать расходы в командировке, если работнику не выдавались денежные средства под отчет и работник не предоставил справку из банка о фактически списанных с его счета денежных средствах?
2

Добрый вечер.

  1. Возможны оба варианта. Можно включить в авансовый отчет все, что потрачено на момент составления АО. Если учетной политикой или иным внутренним документом организации не предусмотрено отдельное составление АО именно по командировкам. Порядок кассовых операция такого требования не устанавливает.
  2. В случае если по возвращении из командировки работник не представил документ, подтверждающий покупку валюты, для пересчета в рубли расходов, оплаченных в валюте, применяйте курс ЦБ РФ. Расходы в валюте в пределах выданного рублевого аванса на командировку учитываются по курсу на дату выдачи аванса. Расходы свыше - по курсу на дату утверждения авансового отчета. Письмо Минфина России от 19.08.2022 N 07-01-09/81220. Непонятно, что вы собрались делить, извините.
  3. Если это справка об обмене валюты с указанным курсом, то расходы учитываются по курсу обмена, указанному в этой справке. Если речь просто об оплате каких-либо расходов картой, то расходы учитываются по п.2, поскольку подотчет был выдан в рублях.
  4. По курсу на дату утверждения авансового отчета.