Доброе утро! Подскажите, пожалуйста, как правильно. Подотчетное лицо за свои средства покупал валюту перед загранкомандировкой, есть справка. Принес документы о расходовании. Организация возмещает расходы после возвращения. По какому курсу считать расходы - по курсу справки или на дату утверждения авансового отчета?
Доброе утро, если аванс выдан в рублях (перечислен на личную банковскую карту работника в рублях, то командировочные расходы в этом случае признаются на дату утверждения авансового отчета по курсу конвертации на дату совершения операции (дату покупки валюты работником или дату списания денежных средств с банковской карты), подтвержденному справкой или выпиской банка, либо по курсу ЦБ РФ на дату выдачи аванса, если курс конвертации документально не подтвержден (п. 5, п. 7, п. 9, п. 16, п. 18 ПБУ 10/99, письмо Минфина РФ от 21.01.2016 № 03-03-06/1/2059, от 10.07.2015 № 03-03-06/39749). Курсовые разницы в данном случае не возникают. Если выданного аванса не хватило и сотрудник потратил собственные средства, то расходы сверх выданного аванса, не подтвержденные документами о конвертации, будут признаваться по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета (Приложение к ПБУ 3/2006).
Для определения суммы дохода работника, облагаемого НДФЛ, командировочные расходы, выраженные в иностранной валюте (в том числе суточные), пересчитываются в рубли по официальному курсу ЦБ РФ на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет (п. 5 ст. 210 НК РФ).
Большое вам спасибо! Самое главное интересует вот что: если справка о покупке валюты есть, но деньги подотчетнику были перечислены позже как возмещение (не как аванс), можно ли по курсу справки рассчитывать расходы? или надо по курсу на дату отчета?