Добрый день. Руководитель при покупке билетов в командировку расплатился за них картой супруги. Могу ли принять кассовый чек в авансовый отчет:
- если в нем указано, что безнал, но фио плательщика нет?
- если в чеке указаны последние 4 цифры карты?
Добрый день ! Да, организация вправе учесть такие расходы. Для подтверждения того, что держатель карты является супругой сотрудника к авансовому отчету можно приложить копию свидетельства о браке. По общему правилу имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлено иное (п. 1 ст. 256 ГК, ст. 34 Семейного кодекса). При проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, слипы и чеки электронных терминалов с такой банковской карты могут являться подтверждением расходов подотчетного лица. Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 13.12.2011 № 03-03-07/60.
А если брак гражданский, нет св-ва браке?
Тогда в этой ситуации она посторонний человек, третье лицо. Если расходы оплачены с карты третьего лица, не супруги, их так же можно учесть, но только при условии, что деньги возвращены владельцу банковской карты. В этом случае (наряду с документами, подтверждающими понесенные во время командировки расходы) сотрудник должен дополнительно представить расписку держателя банковской карты. В ней должно быть указано, что командированный возместил ему соответствующие расходы (письмо ФНС от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9876).