Добрый день.
Вопрос: двое сотрудников едут в командировку. Билеты покупает один из них с личной карты для двоих.
Можно ли вернуть подотчетные средства за оба билета данному работнику или необходимо составлять авансовый отчет и возмещать каждому? а между собой пусть сами разбираются.
Здравствуйте!
Проезд нужно возмещать каждому работнику.
В целях минимизации рисков возникновения претензий со стороны контролирующих органов в локальном нормативном акте учреждения целесообразно предусмотреть, что работник, билет которого оплачен с чужой банковской карты, помимо документов, подтверждающих факт оплаты третьим лицом билета, оформленного на его имя, должен представить документы, подтверждающие возмещение расходов третьему лицу и факт покупки билета третьим лицом по его поручению. К таким документам могут относиться договор поручения, доверенность в простой письменной форме, расписка (п. 1 ст. 185 ГК РФ) и др.
Специалисты минфина указывают, что в случае если оплата производилась с банковской карты третьего лица, возмещение расходов в соответствии со ст. 168 ТК РФ осуществляется работнику на основании Авансового отчета, если первичные учетные документы, подтверждающие расходы, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, а также согласованы с представителем нанимателя (письмо Минфина России от 29.11.2019 N 02-07-10/93673).