Подскажите пожалуйста почему в 1с в выписке банковской стоит заработная плата, а в карточке 51счета зарплаты из кассы не учитывается? Нету этого аванса? Смотрю нет проводок. Почему? Как правильно тогда провести зарплату?
1 лайк
Здравствуйте.
Не очень понятно как вы выплачиваете зарплату. Можно выплачивать:
- наличными из кассы
- безналичными по зарплатному проекту (реестром)
- безналичными отдельными платежками каждому сотруднику.
Как у вас происходит выплата? И в какой 1с ведёте учёт?
1с базовая, приношу в банк расходный ордер на всех сотрудников, где указано на кого и сколько! Выдают наличными зарплату и аванс, у нас нет карточек
Выдаете вы наличными, снимая деньги со своего счета, или выдает банк?
Если выдает банк, то каким документом у вас данная выплата отражается в выписке банка?
Ведомость
Все же выдаете вы зарплату или банк?
Конечно банк, снимая со счета предприятия
В какой программе 1с ведете учет зарплаты?
Базовая 3.0
Для вас тогда это не выплата наличными заработной платы. Поэтому в 1с надо использовать не ведомости в кассу, а ведомости в банк.
Такие выплаты в 1с БП можно провести через условный зарплатный проект.
Для этого сделайте первоначальные настройки:
- Создайте зарплатный проект Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Зарплатные проекты - Создать. Укажите банк, через который вы перечисляете ЗП.
- Откройте лицевые счета сотрудникам. Можно групповым способом (Зарплата и кадры - Зарплатные проекты - Ввод лицевых счетов) или по каждому сотруднику на вкладке Лицевые счета справочника Физические лица. Так как зарплатный проект “условный”, то и номера лицевых счетов будут условными. Номер состоит из 20 знаков, поэтому можете создать как 00000000000000000001, 0000000000000000002 и т.д.
- Далее зафиксируйте выплату зарплаты через зарплатный проект для каждого сотрудника. Для этого надо зайти в справочник Сотрудники и по каждому сотруднику поменять Выплату с Наличными на По зарплатному проекту.
Перейдем к оформлению самой выплаты.
- После начисления зарплаты оформите Платежную ведомость (Зарплата и кадры - Ведомости в банк - Ведомость - в выпадающем списке По зарплатному проекту). Выберите вид выплаты, месяц и зарплатный проект, по кнопке Заполнить заполнится ведомость автоматически. Проверьте суммы и НДФЛ. Можете распечатать Реестр выплат.
- При поступлении выписки банка в документе Списание с расчетного счета должен быть вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям. Выберите ведомость, по которой проводили выплату. Сохраните. Проверьте проводки.
А расходный кассовый ордер и ведомость, это одно и тоже?
Нет. РКО - это документ оплата наличными. А платежная ведомость - это документ по формированию сумм и НДФЛ для выплаты заработной платы.
Поэтому, что бы зарплата считалась выплаченной, должны быть сформированы или РКО при наличной выплате или Списание с расчетного счета при выплате через банк с видом операции Выплата заработной платы и ссылкой на платежную ведомость.