Компания (ОСНО, ОКВЭДа на благотворительную помощь нет) добровольно хочет оказать денежную помощь ИП (деятельность- студия танцев) на приобретение танцевальных костюмов, купальников, обуви, аксессуаров д/танцев, спортивные маты, коврики и т.д. Будут перечисляться только деньги, услуги нам не будут оказаны.
Облагается ли это НДС?
Какими документами оформить сделку (договор, письмо, отчет) ? Нужно ли решение учредителя или
достаточно приказа?
Как это отразить в 1С? Помимо списания с р/с нужно ли какие-то операции отразить?
Благотворительная помощь - это пожертвование. Пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях.
Получателем пожертвования может быть некоммерческая организация и гражданин.
Поскольку то, что вы жертвуете будет использоваться не в общеполезных целях, а будет использовать ИП в предпринимательской деятельности, то это не может быть признано пожертвованием. Это будет признано просто дарением денег. А значит у получателя денег будет налог на доходы. Кроме того, надо учитывать, что получение дарения вообще не предпринимательская деятельность, т.е. это просто доход физического лица. А значит НДФЛ с этого дохода.
Дарение денег не является объектом обложения НДС, потому что вы ничего не реализовываете.
Договор дарения с физическим лицом. Согласие учредителя при этом желательно, потому что дарение отразится на размере его дивидендов за год.
Поскольку у физлица будет доход от получения денег в дар, организация обязана выступить как налоговый агент и перечислить удержанный НДФЛ в бюджет.
Я бы просто рекомендовала вам оплатить какую-нибудь услугу этого ИП, которую вы не включите в расходы по налогу на прибыль. Он спокойно заплатит свой налог, как ИП, а у вас будет меньше проблем.