Сотрудница с 10 января 2024 года уходит в отпуск по беременности и родам.
Просим разъяснить в какой срок организация обязана подать подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1
с типом сведений «Назначение выплат по ОСС».
В каких еще случаях организация должна подавать вышеуказанные сведения?
Добрый день ! Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 с этим типом сведений нужно будет представлять на тех застрахованных физлиц, которые подали заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам.
В общем случае, подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 подается не на всех физлиц, а на тех, которые в текущем году (п. 2 ст. 8), (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
• выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со ст. 31, п. п. 6, 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
• работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности;
• имели право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• замещали государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;
• работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
• работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
• имели периоды простоя или отстранения от работы;
• имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
• находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы.
Исходя из правил Порядка заполнения новой формы ЕФС-1, рассматриваемый подраздел с типом сведений “Назначение выплат по ОСС” нужно будет подавать на всех лиц, претендующих на назначение пособий по уходу за ребенком и беременности и родам, независимо от выполнения других условий.
Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом “Исходная” нужно представлять ежегодно не позднее 25 января (пп. 3 п. 2), (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Отметим, что срок для представления отчетности с типом сведений “Назначение выплат по ОСС” не конкретизирован. Полагаю, что это следует сделать на следующий рабочий день после получения соответствующего заявления работником.
По итогам года в отношении лица, на которого была представлена форма с типом сведений “Назначение выплат по ОСС”, форма представляется еще раз с типом “Исходная”.