Директор учреждения заплатил с личной карты. Может ли поставщик вернуть средства?

Ситуация: Директор учреждения произвел оплату услуг с личной карты. Может ли получатель платежа на основании заявления (директор получателя услуги пишет от себя, как физлицо) вернуть ему деньги на его счет после оплаты от учреждения? (ДНР. ККТ пока не применяем. )

Добрый день.

Если директор пишет заявление, что оплата произведена ошибочно, ему обязаны вернуть деньги, даже если нет оплаты от учреждения.

Спасибо. А есть ли какие-то сроки для такого возврата? Должны ли мы брать какие-то документы, кроме заявления? Достаточно ли будет, если человек напишет заявление: “Прошу вернуть средства перечисленные …(дата, наименование и № документа, сумма) на указанные реквизиты: № счета, банк, БИК?” Нужно ли такой возврат отражать в каких-то отчетах по НДФЛ? Еще раз спасибо.

Заявления достаточно. Срок - как можно быстрее. А то могут предъявить неосновательное обогащение и взыскать пени.
Ни в каких отчетах это не отражается.

Спасибо.