Списание со счета

Добрый день!
Скажите, пожалуйста,как лучше поступить в случае,когда Генеральный директор по ошибке в магазине расплатился не личной картой физ.лица, а картой организации?Лучше чтобы он внес эти деньги на счет или принять их учету в БУ и не принимать в НУ?

Здравствуйте!
Принять на расходы можно расходы организации. Насколько я пониманию из вашего вопроса, оплачена были личная покупка директора, так?
Даже если вы не учтете данный расход для целей налога на прибыль, то сумма может быть признана доходом директора, соответственно будет облагаться как минимум НДФЛ.
Смотрите, что в чеке написано.

Оптимальным вариантом все-таки будет, если директор вернет эту сумму. Он может написать заявление примерно такого содержания "Настоящим сообщаю, что мной при расчетах ошибочно была применена корпоративная карта организации. Списанную сумму обязуются вернуть в кассу/перечислить на расчетный счет организации (или прошу удержать из заработной платы)

При оформлении ПКО или П/П в назначении что писать?

Можно написать “Возврат ошибочной суммы по заявлению. Без НДС”

Большое спасибо!