Провожу ав.отчеты, а там такое

Добрый вечер. Провожу ав.отчет за сентябрь, к знаменательному событию - проф.праздник- наш директор в магазине набрал много спиртного, чтобы раздаривать контрагентам, деньги были списаны с нашей корп.карты и банк.выписки уже пришли о списании. Разглядываю чек, там название и инн в чеке не нашей фирмы, а чужой. 2 года назад другой директор другой фирмы оформил на него карту кэш энд кэри для входа, по такому признаку на кассе состыковали нашу корп.карту и в чек название др.фирмы. Что мне теперь делать то с этим чеком, сумма аж на 17000 рублей, на 91 счет его приказом за счет прибыли?

Без приказа можно, если внутренняя политика позволянт… На 91 представительскими расходами. Но если это было сделано в целях деятельности организации, например для встречи партнеров, то оформите нормально представительские и примите к расходам ( через 20 или 26)