Чеки от директора и учередителя!

Доброго дня.Такая ситуация.Директор и учередитель покупают со своей личной карты или оплачивают услуги например авито,реклама,товар (по виду деятельности)
Вопрос как правильно принимать чеки от директора и учередителя?и можно ли из кассы выдавать по авансовому наличные.

Добрый день.

Выдавайте директору подотчет (хоть наличными, хоть безналичными) и закрывайте его потом авансовым отчетом.
А вот учредителю не надо бы ничего оплачивать самому. Поскольку если он не работник организации, то и подотчет ему не выдается.

1 симпатия

по учредителю понятно но он покупает по своей карте а отчитывается директор (жена),то что выдаю понятно но вот если покупает на авито рекламу директор как физлицо и приносит чек я его авансовый принимаю? есть чеки когда директор покупает по интернет магазину .есть чек в чеке прописан товар или услуга я принмаю такие чеки?

Да, конечно. Только кроме чека еще должны быть документы, подтверждающие, что это реклама компании.

Да, принимаете.

1 симпатия

на авито покупал как видно физик не юр.лицо(говорит юр.лицо дорого) они дают только чек документы не дают

Ну в таком случае в расходы по налогам вы поставить это не сможете, документов нет.
А авансовые отчет, если его утвердит руководитель (еще бы он не утвердил :)) принять обязаны.
Теоретически возможно доначисление НДФЛ на такие расходы, но практически сейчас в авансовых отчетах никто не копается. Да и раньше это делали во время выездной проверки, которая бывает сейчас далеко не у всех налогоплательщиков.

1 симпатия

спасибо!