Дивиденды

ООО 1 ( фирма пустая) является учредителем ООО 2директор и учредитель фирмы 1 хочет вместе с директором фирмы 2 поехать в командировку для участия в тендере по поставкам от фирмы 2 , как это лучше оформить ? можно оформить как оплаты нераспределенной прибыли фирмы 2 ( 84 счет ) или решение на дивиденды и расходы фирмы 1

1.Учредитель оплачивает поездку сам.
2. ООО 2 оплачивает поездку, у учредителя это доход,с которого нужно удержать НДФЛ, в расходах НУ учесть нельзя.
3.Выплатить дивиденды,далее см.п.1

Если в тендере участвует только

то как поездка превратиться в расходы фирмы 1 ?