Надо ли предоставлять сотруднику при увольнении сзв м до 2023 г, Перс. сведения с 2023 - за весь период работы? Аналогичный вопрос по РСВ .
Или достаточно отдать ему за 2023 год только.
Справка 182Н отменена. Значит ничего не выдавать взамен?
Здравствуйте!
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику:
-
трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (часть четвертая ст. 84.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности предоставляются работодателем по форме СТД-Р, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н;
В этой форме отражается период работы у вас, независимо от того в 2023 году пришел работник или раньше, то есть вы заполняете приемы, переводы, которые были у работника в вашей организации.
В СТД-Р отражается та же информация о трудовой деятельности работника за период его работы в организации, которая подается в СФР, т.е. сведения о приеме, переводе на другую работу, увольнении. -
документы, содержащие сведения индивидуального (персонифицированного) учета. Страхователь обязан выдать работнику в день увольнения следующие документы, содержащие сведения индивидуального (персонифицированного) учета: титульный лист, подраздел 1 раздела 1; подраздел 1.1 подраздела 1; подраздел 1.2 подраздела 1; подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1.
По поводу РСВ: Период, за который должны быть выданы сведения работнику, нормативно не установлен. Полагаем, что их следует оформить за период с начала квартала по дату увольнения (п. 13.1 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@). Но, поскольку расчет за этот период вы еще не подавали в налоговый орган, разд. 3 в отношении увольняемого работника придется заполнить отдельно. Если будете делать за весь 2023 год, нарушения не будет.
Справка 182Н отменена. Ничего взамен можно не выдавать. Для начисления больничных СФР новому работодателю будет передавать информацию сам. Но если работник просит 182н, т можете сделать ее, так как до сих пор возникают технические проблемы с оплатой автоматическим подтверждением доходов за прошлые годы от СФР.
разве СТД Р нужно предоставлять, если человек выбрал продолжать вести бумажную трудовую? аналогично про ЕФС подраздел 1.1 - это аналог электронной трудовой, обязаны ли мы ее предоставлять, если человек выбрал бумажную? по РСВ - допустимо ли сделать за 2023, но не делать отдельно по сотруднику за 4 кв? И ранее надо было предоставлять сзв-м - теперь это ПСВ. Вот ПСВ нужно выдавать?
Да, вы правы СТД_Р выдается, если человек выбрал электронную книжку.
Что касается ЕФС-1, то Министерства труда и социальной защиты РФ в своём письме от 10 апреля 2023 г. N 14-6/ООГ-2661 пишут, что в законодательстве РФ отсутствует обязанность предоставления работнику при увольнении выписки из ЕФС -1 . Форма ЕФС -1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи в СФР. Поэтому, по мнению чиновников, выписка из ЕФС -1 при увольнении не требуется.
А Письмо Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 6 марта 2023 г. N 19-20/33754 говорит об обратном: согласно п. 12 ст. 11 Закона об индивидуальном (персонифицированном) учете в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения персонифицированного учета. Поскольку специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено следует использовать формы, предназначенные для представления тех же сведений в налоговый орган и СФР (т.е. работнику следует предоставить выписку из ЕФС-1, в которую включить данные, касающиеся только его самого, а также Раздел 3 “Персонифицированные сведения о застрахованных лицах” Расчета по страховым взносам).
Выписка из персонифицированных сведений о физлицах (бывшая СЗВ-М), которая теперь утверждена приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@ в приложении N 2, выдается.
Поскольку по ЕФС-1 есть разночтения между позицией разных органов, возможно, проще выдать её работнику, чем рисковать, не выдавая ее.
Тогда за какой период выдается ПСВ ( бывшая сзв м)? Это где-то установлено законодательно?
Законодательно период не установлен. К сожалению, как вы сами видите, в ведомствах даже нет единого подхода к перечню документов, которые нужно выдавать.
По аналогии закона ( хотя это и не совсем применимо к этим выпискам), чтобы обеспечить полноту и достоверность данных, отраженных в выписке, следует сформировать ее за период с начала квартала по дату увольнения (п. 13.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). На практике формируют именно за квартал , но опять же прямо в законодательстве это нигде не сказано. Пусть вам работник напишет заявление: “прошу выдать ПСВ за 2023 год”. Это обезопасит вас в любом случае от замечаний со стороны проверяющих органов.