Электронный документооборот

Клерк.Консультации
,
1

Добрый день!
Организация оказывает услуги транспортно-экспедиционного обслуживания. В составе пакета первичных документов Организация должна передать заказчику копии ТТН с отметкой получателя груза. К самой организации такие ТТН приходят на бумажном носителе (оригинал или заверенная получателем копия). Планируется переход на электронный документооборот.

ВОПРОС:
Поскольку электронная скан-копия бумажного оригинала – это не унифицированный электронный документ, нужно ли прописывать в договоре с контрагентом какие-либо условия о том, что копии подтверждающих документов будут также предоставляться по ЮЗЭДО в таком-то формате, отдельными файлами или общим файлом, архивом, по реестру, возможно что-то ещё? Или достаточно общей фразы об обмене документами с использованием ЮЗЭДО?
Спасибо!

3

Здравствуйте!
В общем случае при использовании квалифицированных электронных подписей дополнительные соглашения не нужны, и это положение никак не связано с тем, используются ли утвержденные форматы, тем более, что и на бумажном носителе вы передаете копии.
Но для устранения возможных недопониманий сторон и более четкого определения порядка обмена документы, возможно, имеет смысл заключить дополнительное соглашение, в котором и определить, как будут передавать эти документы (форматы, сроки, необходимость подписания со стороны принимающего контрагента)