ДОбрый день!
у нас договоры с покупателями, переходим на отправку документов по ЭДО
нужен ли какой-то пункт в договоре о том, что мы отправляем доки по ЭДО
и если данного пункта нет, то надо ли допсоглашение
и что будет, если данного указания в договоре не будет
и если с клиентами нет договора (разовая какая-то отгрузка), то что обычно указывают в поле “договор” при обмене документами по ЭДО?
Здравствуйте!
Письменное соглашение или специальные пункты в договоре не обязательны.
Электронные документы, подписанные КЭП, в силу Закона об электронной подписи равнозначны бумажным документам, подписанным собственноручно (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).
Но возможно, вам необходимо четкое регулирование каких-то вопросов при использовании ЭДО (технические вопросы обмена документами, ответственные лице с каждой стороны, порядок работы при возникновении внештатных ситуаций и др.). Это позволит избежать возможных споров с контрагентом, но не является обязательным.
Любая сделка происходит по договору. Просто не всегда договор оформляется в виде документа, подписываемого сторонами с названием «договор».
Выставление счета на оплату (оферта) и его оплата (акцепт) – это тоже договор. При формировании накладных или актов в поле «договор» и указываются реквизиты этого счета. Также, как и при бумажных документах.