Добрый день! Мы оптовая торговая фирма на УСН. С большинством наших покупателей работаем по ЭДО. Как только товар передается транспортной компании, менеджер отправляет по ЭДО покупателю товарную накладную.
Проблема в том, что многие покупатели ее долго не подписывают или игнорируют подписание в принципе. Конечно мы можем им звонить и просит о подписании - но это все время(
Доп. соглашение на ведение документооборота по ЭДО - не заключали.
Вопрос - нужно ли добиваться от покупателя подписания документа в ЭДО, или мы отправили , а дальше уже не наше дело?
И второй вопрос. Нужно ли делать доп.соглашения к договорам поставки о ведение документооборота в ЭДО?
Здравствуйте!
Для ответа на вопрос, необходимо ли требовать подписания накладной, надо проанализировать, на что влияет эта дата. Т.е. установленные договором порядок приемки товара, момент перехода права собственности. Скорее всего подписание необходимо, если только ваши обязательства не прекращаются в момент передачи товара перевозчику. В этом случае у вас будет дата, зафиксированная в транспортных документах.
Принцип работы тот же, что и с бумажными документами.
Соглашения об ЭДО при использовании квалифицированных электронных подписей (КЭП) не являются обязательными.
Электронные документы, подписанные КЭП, в силу Закона об электронной подписи равнозначны бумажным документам, подписанным собственноручно. (ч. 1 ст. 6 закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).
Но при желании стороны могут заключить такое соглашение, например, чтобы оговорить тот же порядок утверждения документов при прохождении по ЭДО
Здравствуйте, в наших типовых договорах указано, что право собственности на товар
переход в момент передачи товара фирме перевозчику.
То есть для принятия в расходы и для выполнения условий поставки - нам достаточно иметь
транспортную накладную от фирмы перевозчика?
Да, если в договоре еще где-то не прописано, что дата подписания товарной накладной на что-то влияет (например, в описании порядка приемки товара, сроках поставки, порядке предъявления претензий), то достаточно транспортной накладной.
1 лайк