Добрый день ! В этом случае нужно сдать отчет. В отчете ЕФС-1 отражайте все кадровые мероприятия, которые произойдут с сотрудником в период работы в организации. То есть если сотрудника приняли, перевели на другую должность или уволили, либо сотрудник подал заявление о выборе формата трудовой книжки, то отчет необходимо сдать. Таким образом, если заключен договор ГПХ (авторского заказа ) со штатным сотрудником , то отчет необходимо отправить.
Сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1 сдавайте при приеме на работу, увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора, заключении или прекращении договора ГПХ – не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа либо даты заключения или прекращения договора ГПХ.