Добрый день! Подскажите пожалуйста как сформировать стоимость НМА. Купили лицензию на программу для ЭВМ “Управления факторинговой деятельностью”, ее стоимость 13 900 000 руб. Так же сейчас идет доработка данной программы. Поэтому у меня вопрос как накопить все расходы и после внедрения ввести в эксплуатацию? На каком счете копить все расходы?
Добрый день.
Капитальные вложения в НМА учитываются на 08 счете. После формирования первоначальной стоимости делается проводка на 04 счет.
Надежда, добрый день! Такие затраты, как работы по внедрению системы по акту, тоже относить на Д-т счета 08? И еще уточняющий вопрос: мне не совсем понятно как вводить в эксплуатацию НМА. За право бессрочного использования Программы для ЭВМ Лицензиат уплатил Лицензиару лицензионное вознаграждения. Подписан акт приема-передачи ключа аппаратной защиты, Лицензиату переданы корпуса переданных устройств. Мы даже работаем в этой программе, но есть множество доработок. Мне нужно вводить в эксплуатацию НМА только в момент совершения всех доработок? Или я могу ввести в эксплуатацию эту полученную и оплаченную Лицензию на использование программы для ЭВМ?
Добрый день.
В соответствии с п. 13 ФСБУ 14/2022 в первоначальную стоимость НМА включаются все связанные с этим объектом капитальные вложения, осуществленные до признания объекта нематериальных активов в бухгалтерском учете, то есть до того момента, как этот объект сможет выполнять запланированные функции.
Если организация уже работает в программе, на которую получена лицензия, значит, этот объект может выполнять предназначенные функции. Принять на учет НМА, т.е. ввести программу в эксплуатацию (и соответственно, перевести капвложения на счет 04) нужно на дату, когда этой программой стало можно пользоваться. На эту дату в составе капвложений однозначно учтено лицензионное вознаграждение и, вероятно, какие-то дополнительные затраты на внедрение (установку, тестирование и т.п.) программы. Эти затраты составляют первоначальную стоимость НМА.
Если после принятия к учету программы в процессе ее эксплуатации выявляются и устраняются ошибки (обычная практика работы с ПО), то это текущие расходы, которые относятся на затратные счета, в зависимости от назначения программы.
Если же дальнейшие доработки программы существенны с точки зрения ее функционала (то есть это не просто устранение ошибок), то это рассматривается как улучшение (модернизация) программы. Такие затраты классифицируются в качестве капитальных вложений (п.5, п. 9 ФСБУ 26/2020) и собираются на счете 08. При завершении капвложений, связанных с улучшением исходных характеристик программы, ее первоначальная стоимость увеличивается на сумму таких капвложений (п. 28 ФСБУ 14/2022).
Относятся производимые работы к улучшению характеристик программы или это просто устранение ошибок в исходной версии, должны сказать (написать) специалисты, которые занимаются доработкой. При этом можно ориентироваться на письма Минцифры России от 15.03.2023 № МП-П11-070-17504, от 27.01.2022 № П11-2-05-200-3571, от 07.09.2021 № П11-2-05-200-38749, где дана классификация работ, возникающих в процессе эксплуатации программных продуктов.
Вера, спасибо за ответ.