Добрый день!
Снимаем сотрудников (тренеров) на рабочем месте для выкладывания рекламных постов в соцсетях.
Какую фразу прописать в ТД, что мы имеем на это право, чтобы потом не было претензий со стороны сотрудников?
Приветствуем вас!
Одной фразой здесь не удастся решить все вопросы.
Фотографии и видео являются биометрическими персональными данными (ПД), поэтому существуют специальные требования к оператору персональных данных по хранению этих ПД, безопасности, в данном случае - вашему работодателю.
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (в редакции от 06.02.2023) “О персональных данных” необходимо получить письменное согласие от каждого сотрудника на обработку и использование их персональных данных. Каждое из этих согласий должно быть отдельным документом (т.е. ДВА отдельных документа).
Важно помнить, что любой сотрудник имеет право отказаться от предоставления такого согласия, и вы не имеете права принуждать его к этому, поскольку права сотрудника защищены на конституционном уровне и регулируются несколькими законами, включая Трудовой кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях и Уголовный кодекс РФ.
Кроме того, ваша компания должна иметь утвержденную и опубликованную на сайте политику в области персональных данных и еще документы в области ПД.
Также следует учитывать статью 152.1 Гражданского кодекса РФ, согласно которой любой сотрудник вправе требовать вознаграждение за использование своего изображения.
а как же фотографы делают фотографии, а потом продают их на стоковых сайтах?
и если фото/видео обезличены (мы не подписываем, кто там снимался) - то разве это ПД?
ну вот, к примеру, сотрудник работает программистом и создает программный продукт - он же не имеет права на этот продукт после увольнения.
фотограф работает в рекламной компании и создает фото - он же не имеет права на эти фото, и модели его тоже не имеют права на фото - как-то это же решается?
Это совсем другой вопрос, здесь также возникают авторские права фотографа, и да, здесь тоже действуют эти законы (ГК РФ, УК РФ). Однако фотографа сложно поймать, если он распространяет материал без разрешения, в то время как вашу компанию очень легко проверить. Роскомнадзор (ПД) и ФАС (реклама) следят за сайтами и соблюдением законодательства. Кроме того, вы работодатель, а фотограф не снимает своих сотрудников - это совершенно другой случай.
И если кто-то нарушает закон, это не дает вам право нарушать его. В праве аналогии применяются редко.
Потом, вы “обезличненность” своеобразно понимаете, то, что там не написано ФИО или адрес, это еще не занчит, что нет ПД. По фото можно узнать человека, этого достаточно для индентификации и обязательности примнения закона.