Годовой ЕФС-1 2023 (СЗВ-СТАЖ)

Клерк.Консультации
,
1

Добрый день!
Помогите пожалуйста правильно заполнить годовой ЕФС-1 (бывший СЗВ-СТАЖ).

  1. Есть работник, который весь год был в отпуске без сохранения зарплаты. Права на досрочную пенсию НЕ имеет, вредных условий труда в организации нет. Должны ли мы подавать на него «Сведения о страховом стаже» т.е. подраздел 1.2 ЕФС-1?
  2. По работникам на ГПД и внешним совместителям, НЕ имеющим права на досрочную пенсию, есть ли обязанность сдавать «Сведения о стаже»?
  3. При заполнении «Сведений о страховом стаже» (подраздел 1.2) как правильно заполнить Территориальные условия (колонки 4 и 5)? Наш город не относится к районам Крайнего Севера и приравненных к ним районам, но является местностью с особыми климатическими условиями, и при начислении зарплаты мы обязаны платить районный коэффициент. Правильно ли я понимаю, что колонку 4 (код территориальных условий) не заполнять, а в колонке 5 Районный коэффициент ставить? И считается ли работа в местности с особыми климатическими условиями особенностью стажа, которая делает обязательной сдачу «Сведений о стаже» на всех сотрудников, работающих в данной местности, или это касается только работающих на крайнем севере?
  4. Если у работника был перевод с совместительства на основное место работы и с 0,5 ставки на 1 ставку, это должно быть как-то отражено в годовом ЕФС-1 подразделе 1.2?
  5. Как создать этот отчет в 1С БП 8.3? Нужно создать отчет СЗВ-СТАЖ за 2023 год или в 1С уже как-то иначе называется этот отчет?
    Заранее спасибо!
2

Добрый день.

Перечень случаев, при которых на работника подается СЗВ-СТАЖ указан в п.3 ст. 11 Закона 27-ФЗ о персучете. Исходя из него:

  1. Да, должны.
  2. Нет, не должны
  3. Льготная пенсия положена работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Если у вас не такая местность, то обязанности подавать на работников СЗВ-СТАЖ нет. Что касается графы 5 Районный коэффициент, то она заполняется при наличии в графе 4 “Код” кодов “РКС”, “МКС”, “РКСР”, “МКСР”, “МКС-РКСР”, “ОКУ” (п.65 Порядка заполнения формы).
  4. Нет
  5. В 1С по прежнему создается через СЗВ-СТАЖ, да
3

Еще вопрос: надо ли сдавать “Сведения о страховом стаже” на работника, который в 2023 несколько месяцев не получал зарплату т.к. отсутствовал по невыясненным причинам? В октябре перестал выходить на работу, но заявления об увольнении не написал, на связь не выходит до сих пор.

4

Перечень случаев, по которым надо подавать сведения о стаже, указан в п.3 ст.11 закона 27-ФЗ.
Там вашего случая нет. Простоем или отпуском за свой счет это назвать нельзя. Кода особенности стажа для этого случая тоже нет.