Добрый день, подскажите какой документ правильно применить. Товар к учету приняли полностью, но количество в коробках не пересчитывали. Затем в процессе хранения товара на складе и вскрытия коробки обнаружили, что не хватает некоторого количества товара. Поставщик с недопоставкой согласен, какой документ должен оформлять корректировочная или исправительная счет-фактура?
Добрый день ! Корректировочный счет-фактуру надо составить, если изначально этот документ был оформлен правильно. Но потом стороны изменили условия сделки в отношении цены или количества товаров. И показатели пришлось уточнить. Уточнения могут вносится в результате согласования изменения цен и количества товара, а могут быть вызваны тем, что покупатель выявил недопоставку или излишки, при этом он согласен принять фактически отгруженное количество товаров (письмо ФНС России от 12 марта 2012 г. № ЕД-4-3/4100@).
Исправленный же счет-фактуру поставщик выдает покупателю, если в первоначальном документе по ошибке указали неверные данные. Кстати, выписать исправленный документ можно не только к отгрузочному, но и любому другому счету-фактуре — авансовому, корректировочному или единому корректировочному, если там были ошибки.
Поэтому к Вашей ситуации применим корректировочный счет-фактура .
Подскажите, а были ли более свежие письма ФНС по этой теме?
Добрый день ! О порядке заполнения и применения корректировочных счетов-фактур ФНС так же выпустила Письмо № СД-4-3/11571@ от 17.08.2021 .