Как документально оформить выдачу жилетов с логотипом на конференции

"Организация на УСН 6%.

При проведении конференции в целях привлечения клиентов к дальнейшему сотрудничеству планирует раздать участникам жилеты с логотипом компании стоимость 3000 руб. каждый.

Как документально оформить выдачу жилетов?

Какие налоги и риски возникают?"

Добрый день.

Издайте приказ о вручении подарков. Укажите в нем круг клиентов (конкретные фамилии, я так понимаю, не будут известны), которым будете дарить жилеты и их стоимость. При выдаче подарков составьте акт, что столько-то выдано. Подписывают его работники, которые непосредственно их выдавали.

Поскольку стоимость подарка менее 4 тыс. рублей, то не возникает обязанности исчислять НДФЛ (п.28 ст.217 НК), а значит нет и обязанностей налогового агента. В отчетности по НДФЛ эти подарки не отражаются, тем более, что не будет персонификации конкретных получателей жилетов.

Объекта для обложения взносами нет тоже, поскольку с этими клиентами нет ни трудовых, ни гражданско-правовых договоров.