Подарки контрагентам, ндфл

добрый день! Хотим заказать подарки для контрагентов, стоимостью выше 5000 руб. Нужно ли оплачивать ндфл и взносы. как правильно оформить дарение подарка котрагентам, чтобы не было ндфл. Если дарим конкретно коммерческой организации то подарок не должен превышать 3 000 руб? а если физ.лицу то свыше 4000 руб удрехиваем ндфл? И ПОТОМ УКАЗЫВАЕМ в справке 6ндфл О НЕВОЗМОЖНОСТИ УДЕРЖАНИЯ НДФЛ?

Добрый день!
В общем, все верно.
Стоимость подарка клиенту-физлицу, превышающая в год 4000 с НДС, облагается НДФЛ. Если удержать налог невозможно, уведомьте об этом инспекцию и самого клиента. Страховые взносы на подарки не начисляйте (ст. 211, 420 НК РФ).

Подарки свыше 3000 руб. между коммерческими организациями запрещены (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ).

подскажите, пожалуйста, как то можно оформить чтоб ндфл не облагались? может как какие-нибудь представительские расходы?

Тут я Вам ничего не посоветую. Подарок же видно, как его представить как представительские расходы? Если у Вас подарок стоит более 5000 рублей, то организации его вообще дарить нельзя. А физлицам придется платить НДФЛ.

а если вручение подарков будет на организованном мероприятии?

Нет разницы. Подарок - это подарок.