Добрый день! Закупили на НГ подарки сотрудникам стоимостью 3700 руб ( без ндс, т.к. закупали у ИП). 1) достаточное ли приказа директора и ведомости выдачи подарков, или нужен договор дарения с каждым сотрудником?
2) можно ли не отражать эти подарки в 2 ндфл и 6 ндфл?
Добрый день!
Назначение и выдача подарка социального характера производится на основании следующих документов:
-
нормативного акта работодателя (например, приказа о социальной политике организации) или коллективного договора (при его наличии), где указано, к каким праздничным датам (государственным, корпоративным, личным) и кому (работникам, в том числе бывшим, их детям) вручаются социальные подарки (ст. 8, 22 ТК РФ);
-
приказа о вручении социальных подарков работникам (в том числе бывшим), их детям к конкретной праздничной дате либо приказа о проведении корпоративного праздника с указанием о передаче подарков в рамках этого мероприятия;
-
ведомости выдачи социальных подарков, форму которой целесообразно утвердить в приложении к локальному нормативному акту работодателя;
-
письменных договоров с каждым работником при стоимости подарка свыше 3 000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Это поможет избежать риска квалификации передачи социального подарка работнику как выплаты в рамках трудовых отношений и доначисления страховых взносов с его стоимости (письмо Минфина от 15.10.2021 № 03-01-10/83519).
В расчете 6-НДФЛ подарки сотрудникам и их детям (в том числе новогодние) стоимостью меньше 4 000 руб. в год можно не отражать, поскольку они не облагаются НДФЛ. Не облагаемые НДФЛ доходы в справке 2-НДФЛ не отражаются.