Здравствуйте! Подскажите как правильно сшить кассовую книгу за год? У нас с наличными две операции в месяц(аванс и зарплата)
возврат подотчетных средств(которые переводятся директору на карту) ПКО и выдача наличными РКО для оплаты зарплатной ведомости.
Получается из кассовых документов в месяц - ПКО-2шт., РКО-2 шт, и платежная ведомость-2 шт.
Формирую кассовую книгу в 1с. Выходит каждого листа по 2 шт. Всего в конце указано, что в книге прошито и пронумеровано 25 листов. Не понимаю куда РКО, ПКО и ведомости подшивать?
Вообще одна должна быть кассовая книга, которая в себя включает кассовые листы, РКО, ПКО и ведомости или они отдельно храниться должны?
Кассовая книга по унифицированной форме № КО-4 утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.
Листы кассовой книги состоят из двух частей или экземпляров. Первый экземпляр - это лист самой книги. Второй - отрывной, является отчетом кассира. Именно к этому отчету прикладываются кассовые документы и сдаются кассиром в бухгалтерию.
Поэтому из первых экземпляров формируете саму книгу, сшивая и подписывая ее. А вторые экземпляры должны собираться в папку вместе с кассовыми документами.
Благодарю за ответ. Подскажите, кассовые документы в конце года нужно прошивать и визировать?
И если у нас кассовая книга из 1с- там не отрывной лист, а вертикальных два отдельных листа. Один лист А4 вшиваем в книгу, второй вместе с РКО,ПКО и платежной ведомостью подшиваем в папку. Так формировать кассовый отчет и саму книгу не является нарушением?