Доброе утро.
Предприятие небольшое, штат 25 человек. По штатному расписанию Бухгалтер 1 единица, выполняет обязанности и кассира, и кадровика. Вопрос - в документах ПКО и РКО пишется должность Главного бухгалтера, кто должен ставить там подпись? директор или же вообще никто? или все таки бухгалтер? И как правильно это оформить документально, приказ может надо создать?
Добрый день ! Порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируют, в частности, указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (редакция от 05.10.2020 ).Первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал. Это лица, которые отвечают за оформление операции. Подписи в документе обязательно расшифруйте. К примеру, приходный кассовый ордер должен подписать главный бухгалтер или бухгалтер.
Вместо бухгалтера кассовые документы может подписывать и другой сотрудник организации. Для этого руководитель организации (предприниматель) должен составить распорядительный документ о назначении ответственного. Кандидатуру такого сотрудника руководитель согласовывает с главным бухгалтером (если он есть в организации). Если бухгалтера в организации нет вообще, тогда ордер подписывают руководитель организации (и кассир. Если в организации нет ни бухгалтера ни кассира, то тогда все кассовые документы подписывает лично руководитель .
А если написано Главный бухгалтер, а в штате Бухгалтер - он подписывает? не будет потом никаких претензий?
Руководитель является единоличным исполнительным органом и отвечает за организацию бухучета. Он может, в частности, подписать все документы сам, так же свою подпись в кассовых документах может ставить и главный бухгалтер. Тем не менее, если главного бухгалтера по факту нет, а есть просто бухгалтер, который проводит фактически все кассовые операции, то ему эти обязанности должны быть вменены (трудовым договором или должностной инструкцией). Более того, исполнение функций кассира предполагает заключение с сотрудником договора о полной материальной ответственности.
Понятно, спасибо