Добрый день! Подскажите каким образом вести кассовую дисциплину? Бухгалтерия в одном городе, магазины директора в другом. На данный момент в 1с 8.3 ведется кассовая книга по данным банковской выписки (берутся данные по инкассации) и по данным онлайн-кассы. Фирма на усн, в конце года печатается кассовая книга из 1с Бухгалтерии. А вот если придут проверить магазин, то что должно быть на месте в магазине, что предоставить проверяющим? И также кто это должен сделать? Кассиры назначены для вывода чека через онлайн-кассу, нужно ли доп.соглашение оформить с сотрудником. который работает менеджером по продажам(хотя в его обязанностях и так прописано принимать оплату от клиента).
Добрый день.
Уточните, пожалуйста, речь о юрлице или об ИП?
1 лайк
Речь идет и об ИП, и ООО.
Добрый день.
Извините за задержку.
Кассовая дисциплина для юрлиц и ИП регламентируется Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства”.
Для юридических лиц.
Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее - руководитель) из числа своих работников (далее - кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. То есть руководитель организации вправе наделить, например, директора торговой точки полномочиями руководителя и (или) главного бухгалтера в части проставления подписи на кассовых документах (ПКО, РКО) и кассовой книге, оформленных в торговой точке. При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира.
Обособленные подразделения должны вести кассовую книгу, копии листов которой предоставляются в головную организацию в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Для ИП.
ИП, независимо от применяемого режима налогообложения, могут не оформлять кассовые документы и, соответственно, не вести кассовую книгу, но при условии, что они ведут учет доходов и расходов, объектов налогообложения, физических показателей.
Но в вашем случае всвязи с удаленностью расположения магазинов я бы рекомендовала в каждом магазине назначить кассира и лицо, уполномоченное для подписания кассовых документов, выписывать кассовые документы и вести кассовую книгу.
Контроль за соблюдением кассовой дисциплины в организациях осуществляют налоговые органы на основании:
- п. 1 ст. 7 Федерального закона от 21.03.1991 N 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации»;
- ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
Если в должностой инструкции кассира/ старшего кассира прописаны все нормы кассовой дисциплины, то допсоглашения не требуется.