По договору с заказчиком доставка изделий по выполнению работ по ним не прописана. По факту доставка осуществлялась транспортом и силами заказчика. Сейчас они просят нас компенсировать эти транспортные расходы. Чтобы нам “безопасно” принять в учете эти расходы, какие документы необходимы?
П.С. Планируем отдельный договор на транспортировку этих изделий составить.
На каком основании? Вы не обязаны этого делать, раз в договоре не указано, что доставка за ваш счет.
Но если вы не хотите терять заказчика, то сделайте доп.соглашение к договору, где и укажите, что доставка за ваш счет. И если доставку делает сам заказчик, то вы ему компенсируете при предъявлении документов на эту доставку.
Да. Мы не хотим терять заказчика и готовы им компенсировать.
Доп.соглашение составим.
Вопрос : помимо актов на транспортные услуги от них, какие документы, подтверждающие факт перевозки они должны нам предоставить? (транспортные накладные, копии путевых листов или достаточно от них отчета с указанием даты, маршрута, наименование трансп.средства и т.п.)
Достаточно отчета, к которым приложены акты на транспортные услуги. Если ни есть. Или любой другой документ от перевозчика, подтверждающий, что такая перевозка в принципе была.
Спасибо!