Каким образом оформить материальную помощь в связи со смертью бывшего сотрудника,чтобы как можно меньше беспокоить родственников. какие документы запросить копии и достаточно заявления или другие способы оформления? НДФЛ как агенты удерживаем… инн потребуется?
Копия свидетельства о смерти
Копия документа подтверждающие степень родства ( свидетельство о браке , свидетельство о рождении )
Заявление на выплату с указанием реквизитов - куда перечислять.
Мат помощь в связи со смертью - НДФЛ не облагается в любом размере.
облагается, потому что это уже не наш сотрудник… или на основании какой статьи НК освобождение?
Такая материальная помощь в полной сумме не облагается НДФЛ, если отвечает двум условиям (п. 8 ст. 217 НК РФ):
- выплачивается членам семьи умершего работника (бывшего работника - пенсионера).
К членам семьи относятся супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные. Иногда к ним также относят прочих родственников и свойственников (бабушка, брат, тесть и т.д.), совместно проживающих и ведущих совместное хозяйство с работником (см., например, Письмо Минфина России от 02.12.2016 N 03-04-05/71785); - выплачивается единовременно. При этом периодичность выплаты - разовым платежом или периодическими платежами - значения не имеет. Важно, что выплата произведена в связи с одним и тем же событием и по одному распоряжению (Письмо Минфина России от 31.10.2013 N 03-04-06/46587).
у нас бывший сотрудник, но уволился по собственному поэтому первый пункт не выполняется, соответственно НДФЛ в полной сумме должен быть