Добрый день!
Вы опасаетесь, что эти выплаты переквалифицируют в оплату труда? На суммы до 4000 руб. Вам это не угрожает.
Материальную помощь можно выплатить по любому основанию. Для оформления материальной помощи нужны заявление работника и приказ директора.
Основанием может быть просьба о материальной помощи к празднику – например, Новому году.