Добрый день, подскажите.
Наша организация решила выдать материальную помощь не всем сотрудникам к новому году в размере 4000.00
Как правильно оформить данную выплату, чтобы подтвердить выплату как мат.помощь?
Правильно я понимаю,что нам нужно собрать со всех заявления о просьбе выплатить? и приказом директора назначить выплату мат.помощи?
Здравствуйте!
Порядок оформления верный: работник пишет заявление, работодатель издает приказ.
Но случаи (обстоятельства), условия и порядок выплаты работникам материальной помощи могут быть определены в коллективном договоре (ст. 41 ТК РФ) и (или) в локальных нормативных актах работодателя (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 9 ТК РФ).
То есть у вас должно быть в локальных документах установлено, в каких случаях выплачивается матпомощь. Например, может быть установлено, что материальная помощь может выплачиваться к государственным праздникам (Новый год). Но тогда может возникнуть вопрос, почему не всем работникам она выплачена.
Соответственно, Вам нужно продумать какой-то критерий или условие для выплаты материальной помощи, которому соответствовали бы одни работники, но не соответствовали другие: нахождение в трудной жизненно ситуации (тогда нужно приложить от работников какие-то справки), при наличии несовершеннолетних детей, при наличии стажа, при отсутствии взысканий и т.п.