Добрый день.
ООО на УСН (доходы)какие обязательные документы должны быть, кроме тех что оформляют при регистрации в ИФНС(Устав и пр.).
Положение об оплате труда (или все можно прописывать в трудовых договорах с работниками) должно быть? Коллективный договор?
А Положение о направлении сотрудников в командировки?
Учетная политика для БУ? НУ?
Журнал учета трудовых книжек?
Можем ли мы не распечатывать банковские документы, а хранить их в эл. виде?
Должны ли мы иметь сейф для хранения трудовых книжек? Или сотрудники их могут хранить дома?(Ссылку на норматив )
Положение об охране труда должно быть?
Должны ли мы проводить спец оценку? И нужно ли её обновлять или просто проводить на вновь созданные рабочие места?
Нужно ли сдавать отчет в Роскомнадзор (Обработка перс. данных)?
Может быть есть статьи на мою тему?
Напишите пожалуйста, в чем заключается ответственность за отсутствие, выше перечисленных документов и кто и при каких обстоятельствах налагает?
Добрый день.
Абсолютно полного перечня документов не существует.
Работодатель - микропредприятие вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других актов), за исключением локального нормативного акта о временном переводе работников на дистанционную работу, принимаемого работодателем в соответствии со статьей 312.9 ТК РФ. При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель-микропредприятие должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые должны регулироваться локальными нормативными актами. Эти трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.
Ст. 309.2 ТК РФ
Обязательны
Обязателен. Раздел VIII Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н
“Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек”.
Можете.
Трудовые книжки хранятся у работодателя. Сейф при этом он иметь не обязан, но должно быть ответственное лицо за них. Все тот же Раздел VIII Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н “Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек”.
Положение о СУОТ (система управления охраной труда) должно быть у каждого работодателя. Это касается и микропредприятий, так как исключений не предусмотрено (ч. 3 ст. 214, ч. 2 ст. 217 ТК РФ, п. п. 1, 6 Примерного положения о СУОТ).
Должны. На данный момент нет никаких особенностей для микропредприятий, но есть проект приказа Минтруда "Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, субъектов малого предпринимательства (включая работодателей - индивидуальных предпринимателей). Он пока не принят.
Если вы про уведомление об обработке персональных данных, то нужно.
По персональным данным:
• административная ответственность:
- по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - за несоблюдение требований к обработке персональных данных работников, которые установлены Трудовым кодексом РФ.
Например, вас могут привлечь к ответственности по этой статье, если вы не знакомите работников под подпись с локальными нормативными актами, которые устанавливают порядок обработки персональных данных работников (например, с положением о персональных данных);
- по ст. 13.11 КоАП РФ - за нарушение требований к обработке персональных данных, которые установлены Законом о персональных данных.
Например, если не опубликовали или другим способом не обеспечили свободный доступ к документу, который определяет в вашей организации политику в отношении обработки персональных данных, вас могут оштрафовать по ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ;
• уголовная ответственность по ч. 2 ст. 137 УК РФ - если работник, ответственный за обработку персональных данных других работников, злоупотреблял своими служебными полномочиями, собирал и распространял сведения о частной жизни работника без его согласия.
По СОУТ
Штраф за непроведение спецоценки для малых и микропредприятий - 5 - 10 тыс. руб., для остальных организаций - 60 - 80 тыс. руб., для должностного лица - 5 - 10 тыс. руб. (ст. ст. 4.1.2, 5.27.1 КоАП РФ).
За нарушения трудового законодательства штрафы по ст.5.27 КоАП:
- предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей;
- за повторное - наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.