ООО УСН 6%.
Как правильно учитывать расходы на хоз нужды? Не оформлять же договор на ООО в каждом магазине или аптеке. Какие документы нужны, какие закрывающие документы? А также, расходы на корпоратив.
Приветствуем вас, Алла!
При УСН доходы, обычно ФНС не интересует, т.к. это не влияет на налоги. Тем не менее, бухучет вы ведете, кроме того, должны соблюдать кассовую дисциплину.
Вы можете выдать под отчет наличные или переводить их на карту сотрудника, делается это по служебной записке работника, который будет делать хозяйственную закупку. На записке должна быть распорядительная подпись руководителя, что он размешает.
Далее, сотрудник сдает анисовый отчет прикладывает товарные и кассовые чеки, другие документы.
Насчет корпоративен, можно по-разному их организовывать, например заключить договор с какой-то организацией общепита. Если наличные, тот же порядок.
Наличные вы приходуете в в кассу ООО, когда они поступают например с расчётного счета в банке, потом выписывает РКО, все это вносится в кассовую книгу. Это сейчас обычно ведется в 1С автоматизировано.
А если нет документа на какую-нибудь сумму, например чаевые. Это критично? Или, например, покупка на 1298рублей, 2 рубля должны строго вернкть в кассу? Если для ООО это не нужно, копейки возвращать.
Нет, документов, работник должен вернуть денежные средства. Если не возвращает, то ему в под отчет больше не выдают Далее, можно удержать из зарплаты, если он не возвращает. Удержать из зарплаты материально отведённого лица можно до 20%. Только все нужно оформить правильно.
Если ООО не удержит это, то это должно будут погасить виновные, по умолчанию - это руководитель ООО.
Да, конечно, и 2 рубля нужно вернуть, т.к. касса не сойдется, например, также будут нарушение кассовой дисциплины.
Даже если это не влияет на налоги с ООО никто не снимает ответственность за ведение бухучета и оформлении первичных финансовых документов.
Ведение учета также важно, т.к. рано или поздно нужны документы для участников (учредителей) ООО, чтобы обосновать те или иные операции, дивиденды, например, получение кредита, приобретение недвижимости и т.д.
Также есть риски, если есть ККТ, например, но даже без неё ФНС может проверять кассовую дисциплину.
Налоговые органы вправе прийти с проверкой полноты учета выручки в любое время, поскольку плановые проверки не проводятся, а о внеплановых не уведомляют (п. 17 Положения о госконтроле (надзоре) за соблюдением законодательства РФ о применении ККТ, в том числе за полнотой учета выручки, п. п. 1, 2.2 ст. 7 Закона о применении ККТ).
Положения о госконтроле (надзоре) за соблюдением законодательства РФ о применении ККТ, в том числе за полнотой учета выручки, п. п. 1, 2.2 ст. 7 Закона о применении ККТ).
Отметим, что организация и осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства о применении ККТ, в том числе за полнотой учета выручки, регулируются Законом о государственном и муниципальном контроле (п. 1 ст. 7 Закона о применении ККТ).
ФНС может проверять любые документы, требовать объяснения.
Если не предоставить документы, не дать доступ, не сообщить информацию
В этом случае может быть наложен штраф (ч. 1 ст. 19.4.1 КоАП РФ):
• на юридических лиц - от 5 000 руб. до 10 000 руб.;
• на руководителя или ИП - от 2 000 руб. до 4 000 руб.
Если же в результате ваших действий (или бездействия) проведение проверки или ее завершение стало невозможным, то штраф может быть еще больше (ч. 2 ст. 19.4.1 КоАП РФ):
• на юридических лиц - от 20 000 руб. до 50 000 руб.;
• на руководителя или ИП - от 5 000 руб. до 10 000 руб.
Административный штраф заменят предупреждением, если правонарушение совершено впервые и соблюдены иные необходимые условия замены (ч. 2, 3 ст. 3.4, ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ).
Срок давности 60 дней, но сейчас обжаловать эти наказания непросто, т.к. нужно досудебное обжалование.
Информация станет доступной также банку и Росфинмониторингу и ООО будут непросто, несмотря на небольшие наказания.