Можно избежать штраф за несвоевременно поданные документы для пособия до 1,5 лет?

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, есть ли возможность избежать штрафа за несвоевременно предоставленные документы для назначения пособия до 1.5 лет в ФСС с пилотным проектом? От фсс пришло письмо о вызове руководителя, в котором указано, что нарушены сроки предоставления документов. Думала, что документы необходимо сдать в течение 10 календарных днях со дня получения их от сотрудницы, но, как оказалось, срок 5 календарных дней.
Сотрудница до 05.02.2019 была в отпуске по БиР. 05.02 она пришла в офис со всеми необходимыми документами и написала заявление на отпуск по уходу до 3х лет и назначения пособия по уходу. Пособие выплачивается через ФСС. Документы были поданы электронно 13.02. Есть ли возможность избежать или уменьшить штраф?
Заранее спасибо за ваши ответы!