Добрый День. Мы ООО на ОСН, поставщик предоставил УПД, со статусом 1, в разделе с/ф нет подписи, можно ли такой УПД принять?
Ген.директор поставщика расписался и поставил печать в конце документа.
Добрый день!
Подписи в УПД являются обязательными реквизитами, без которых УПД может быть признан недействительным. В УПД должны присутствовать подписи:
- Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу. Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;
- Главного бухгалтера. При этом полномочия подписывать УПД тоже могут быть делегированы другому лицу на тех же основаниях, что и у руководителя.
Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК (ст. 169) и постановлением Правительства «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137.
Правильно ли я поняла, что подписи должно быть три?
-В разделе с/ф ген.директор, главбух
-В разделе накладной (в самом конце) подпись ген.директора
Та часть УПД, которая дублирует реквизиты товарной накладной, заполняется по правилам, установленным для оформления этих документов. Подписи должны стоять в строках 10, 15 (груз передал, груз получил), и в строках 13, 18 (ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни).
При этом, если передающее (принимающее) лицо и ответственный за правильность оформления – один и тот же человек, достаточно будет первой подписи, второй раз можно не расписываться (в строке 13), а указать только Ф. И. О. и должность.
А если передающим (принимающим) лицом является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера, то в строке 10 могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. То есть в данном случае подписи будут стоять только в строках подписи руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и главного бухгалтера, а в строках 10 и 13 только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.
Таким образом, в блоке УПД счет-фактуры подписи должны стоять в обязательном порядке, а в строках 10 и 13 – зависит от полномочий сотрудника.
спасибо большое
1 лайк