УПД, подпись

Клерк.Консультации
1

В случае подписания УПД ответственным лицом по доверенности (курьером при получении товара) как верно оформляется (остается не заполненной) данная строка?

3

Добрый день , Марина ! В строке 18 УПД «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» УПД со стороны покупателя указывается:

  • должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, а также его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Лицом, ответственным за оформление сделки, может быть:

  • лицо, непосредственно получившее товар (груз) и (или) уполномоченное на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя, данный сотрудник заполняет строку 15 УПД;

либо

  • лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени компании (по доверенности или руководитель).
    Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать от имени компании и уже указанное по строке 15 УПД, то в строке 18 могут отражаться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи.

Если в силу установленного у покупателя документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в УПД вносится дополнительная строка (Письмо ФНС РФ от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@)

4

Спасибо за ответ. Мне не совсем понятно, т.е. курьер, если на него выдана доверенность на получение груза, является также ответственным за отражение факта хоз. жизни?

5

Добрый день !

В строке 18 “Ответственный за правильность оформления хозяйственной жизни” ставят свою подпись руководитель или иное уполномоченное лицо покупателя (главный бухгалтер, бухгалтер, менеджер, кладовщик, курьер и.т.д). В Приложении N 4 к Письму ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@ указано на наличие соответствующего распорядительного документа для права подписи по этой строке. Если руководитель не передал эти полномочия сотруднику, то он сам должен подписать УПД по данной строке. Отсутствие подписи по строке 18 также возможно, если руководитель покупателя назначил приказом (доверенностью) лицом ответственным за оформление сделки лицо, которое расписалось по строке 15. В этом случае в строке 18 заполняются сведения о должности и ф.и.о. ответственного лица без повторения подписи (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@). В ином случае если ответственное лицо покупателя не поставило подпись по строке 18 УПД, поставщика инспекторы могут оштрафовать на 10 000 руб. согласно статье 120 Налогового кодекса РФ. Налоговики могут посчитать, что оформленная должным образом первичка в данном случае отсутствует.