Добрый день.
Подскажите пожалуйста правильность заполнения документов.
ООО закупает продукцию у своего поставщика-производителя, но не производит отгрузку на свой склад, а минуя его, со склада поставщика отгружается конечному покупателю.
При заполнении УПД:
Продавец - ООО
Грузоотправитель - производитель продукции -наш поставщик).
Кто ставить печати и подписи в строках товар передал и ответственный за правильность оформления хозяйственной деятельности. И сколько должно быть печатей наша и нашего поставщика-производителя? или только печать продавца?
В ттн должна ли быть наша печать как поставщика?или ттн заполняет наш поставщик-производтель?
Спасибо
Добрый день ! Подпись по строке «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должен поставить сотрудник грузоотправителя. В соответствии с п.2 статьи 9 закона № 402-ФЗ первичный документ подписывают лица, совершившие сделку и ответственные за правильность ее оформления. Так же согласно письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ в строке 13 должны быть должность лица, совершившего отгрузку и (или) лица, уполномоченного действовать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Отгрузку осуществляет грузоотправитель, следовательно, именно подпись его сотрудников должна быть в УПД. Для этого компания «Поставщик» должна выдать доверенность «Грузоотправителю» на представительство интересов «Поставщика» по отгрузке товаров (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). В строке «ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» ставит подпись сотрудник поставщика или грузоотправителя, если на него оформлена доверенность на право подписи УПД по данной строке.
Если поставщик выдавал товары по доверенности, то нужно также указать реквизиты этого документа. Это дополнительно будет доказывать реальность сделки.
Поэтому если на доверенности на право подписи стоит печать организации-покупателя, то такое требование будет выполнено. Оригинал доверенности на право подписи покупатель не обязан передавать поставщику, копии достаточно. Но при приемке товара на своем складе, уполномоченное лицо должен предъявить оригинал доверенности водителю поставщика (перевозчику).
Подписи и реквизитов доверенности в УПД вполне достаточно, то есть печать может не ставится.
Т.е. я правильно понимаю по доверенности в строке “товар передал” - ставит подпись сотрудник поставщика-производителя (грузоотправитель)
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственный жизни - подпись сотрудника с нашей стороны (как поставщика) .
Печать по итогу на УПД может ставить или нет грузоотправитель или мы как поставщики?
ТТН выставляется непосредственно грузоотправителем? и печати ставит свои он так же на ттн?
Спасибо
Да, верно. В строке “товар передал” ставится подпись лица, непосредственно совершившего отгрузку.
Лицом же, ответственным за оформление сделки, может быть:
лицо, непосредственно совершившее отгрузку (кладовщик, продавец и т.п.), данный сотрудник заполняет строку 10 УПД либо лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени компании (по доверенности или руководитель). То есть оформление этих строк зависит от того, была ли оформлена доверенность и на кого она была выписана.
ТТН составляется грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза). Печать на транспортной накладной не нужна, но ее наличие ошибкой не будет.