Здравствуйте.
Интересует правильное оформление подписей в ТН или УПД, когда участвует три стороны. Первая сторона - кто оплачивает товар, вторая сторона - поставщик, третья сторона - грузополучатель. Контракт заключен между второй и третьей стороной. Фактически товар везут сразу третьей. Но по 1С сначала оформляется поступление у первой стороны, потом перемещение грузополучателю.
Собственно вопрос: в ТН в строках “груз принял” и “груз получил грузополучатель” чьи подписи должны стоять? Достаточно ли какой-то одной подписи? Тот же вопрос касаемо строк 15 и 18 в УПД.
Организация казенная, если это важно.
Спасибо
Добрый день.
Если контракт между второй и третьей стороной, то и в накладной должны быть указаны эти лица. А первая сторона просто почему-то оплатила за третью (в платежном документе должно быть написано, что оплата за третье лицо). И её вообще не должно быть в отгрузочных документах.
1 лайк
Прошу прощения контракт заключен между первой и второй сторонами.
И вопрос с количеством подписей остаётся открытым. Достаточно ли какой-то одной подписи в УПД/ТН? Если да, то какой именно? Или обязательно должны быть обе подписи?
Грузополучателем в ТН или УПД в таком случае должна быть указана третья сторона, поскольку именно она получает груз.
Что касается подписей. Раздел Прием груза заполняется при отгрузке груза, т.е. заполняет её лицо, осуществляющее погрузку товара, там же ставится и подпись лица, осуществляющего погрузку. У вас это сторона один.
Груз получил грузополучатель заполняет уже грузополучатель. В вашем случае третья сторона.
Тоже касается и строк 15 и 18. В строке 15 подписи со стороны грузоотправителя, а в строке 18 - грузополучателя.
Я наверное плохо объяснила. Сторона два сразу везет груз стороне три. На учет в 1С сторона 1 ставит по факту получения документов от стороны три с подтверждением получения груза, т.е. сторона 1 груз не видит и расписываться за него не может. Сторона 1 заключает контракт со стороной 2 на поставку груза стороне 3. Оплачивает сторона 1.
Почему в строке 15 УПД подписывается грузоотправитель, если там указано “груз получил”?
В стандартной форме УПД строка 15 называется “Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни” и заполняет её грузоотправитель.
А вот здесь я неправильно написала, перепутала номера сторон.
Не сторона один, а сторона два. Продавец товара, который отгружает товар.
Странно, у нас видимо какой-то не стандартный УПД.
Но если опираться на Ваш пример, то интересуют строки 17 и 20.
По поводу ТН также не поняла, достаточно ли одной подписи или нужны обе и от кого именно: от первой стороны или третьей.
Строку 17 подписывает непосредственный получатель. Например, кладовщик, уполномоченный принимать груз.
Строку 18 подписывает обычно главный бухгалтер или иное лицо, отвечающее за подписание первичных бухгалтерских документов. Потому что это уже о факте хозяйственной жизни организации. И подписывает грузополучатель, т.е. сторона три. Потому что сторона один не принимает участие в приемке груза.