Добрый день. Нам предоставляют транспортные услуги сторонние компании и ИП, забрать товар от поставщика и привезти нам, или сразу клиенту, или в другой пункт, или забрать у нас отвезти еще куда. Какие документы необходимы чтобы подтвердить транспортные расходы. Спасибо.
Здравствуйте!
Транспортная накладная подтверждает факт заключения договора перевозки (п. 2 ст. 785 ГК, ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 7, 8, 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200, письмо ФНС от 02.07.2019 № СД-4-3/12855).
Для учета затрат на транспортные услуги сторонних организаций по доставке товаров в составе расходов, необходимо иметь надлежаще оформленную транспортную накладную.
На услугу перевозки груза можно оформить акт в произвольной форме. Акт по услугам перевозки не является обязательным документом. Вместе с этим акт будет дополнительным подтверждением услуг перевозки, если транспортная накладная содержит недостающие сведения, в том числе если в ТН не заполнен раздел 12 (Письмо ФНС России от 05.03.2018 № СД-4-3/4226@).
Мария, спасибо
Поясните пожалуйста кто должен составить ТН при сл. ситуации.
- Сторонняя ТК забирает груз у нас и доставляет его в пункт Б.
- Сторонняя ТК забирает товар у поставщика и доставляет нам.
Выписывает транспортную накладную по общему правилу грузоотправитель. Это та организация, которая заказывает перевозку груза. Но в договоре перевозки стороны могут прописать, что транспортную накладную выписывает перевозчик (ч. 1 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 7, 8, 10, 15 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200).
а какой договор заключать в обоих этих случаях?
Договор перевозки грузов автомобильным транспортом — договор, по которому перевозчик обязуется доставить автомобильным транспортом вверенные ему отправителем грузы в пункт назначения и выдать их управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку грузов установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ).
1 лайк
Мария, поясните пожалуйста. Мы покупатель, мы нанимает ТК забрать наш товар у поставщика и привезти к нам на склад, получается, что перевозку заказываем мы а грузоотправитель по факту поставщик. Вопрос: кто должен в этом случае оформить ТН и главное как правильно она должна быть оформлена ( кто указан грузоотправителем) Спасибо.
1 лайк
Здравствуйте!
Выписывает транспортную накладную грузоотправитель (то есть та организация, которая заказывает перевозку груза), если в договоре перевозки не установлено иное. В договоре перевозки стороны могут установить, что накладную должен выписать сам перевозчик (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Грузоотправитель - лицо, заключившее договор перевозки, а грузополучатель - лицо, уполномоченное принять груз у перевозчика. Грузоотправитель и грузополучатель могут совпадать, например, если покупатель заключил договор перевозки товаров на свой склад (п. п. 102, 104 Правил).
1 лайк
А кто тогда подписывает ТН со стороны грузоотправителя? ( Лицо осуществившего погрузку груза). Водитель, как уполномоченное лицо?
Транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки (п. 10 Правил перевозок грузов автотранспортом).
В Вашем случае подпись может поставить сотрудник поставщика по доверенности от Вашей компании. Или отправьте своего работника на склад поставщика, что бы он сам передал товар по транспортной накладной водителю перевозчика и подписал транспортную накладную.