Приветствую вас!
Необходимость составлении транспортной накладной или коносамента или иного документа на перевозимый груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом прямо предусмотрено ч. 2 ст. 785 ГК РФ.
Правила заполнении транспортной накладной утверждены IX разделом постановления Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 (ред. от 30.12.2022) «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации» (далее – «Правила»). В этом документе речь идет о заполнении транспортной накиданной в бумажном виде.
По электронным товарным накладным нужно руководствоваться постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, а также представления иной информации, связанной с обработкой таких документов и сведений, из информационной системы электронных перевозочных документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ (ред. от 21.11.2022) «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»:
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной.
В распоряжении Минтранса России от 22.12.2022 № АК-325-р «Об утверждении Методических рекомендаций по оформлению отдельных разделов транспортной накладной» уточнены правила заполнения транспортной накиданной, когда в роли отправителя выступает экспедитор и другие вопросы (далее – «Методические рекомендации»).
Все разделы транспортной накладной заполнять обязательно, за исключением случаев, когда раздел имеет отметку «(при необходимости)» или «(при наличии)». Что касается накладной, составленной на бумаге, то правило такое: если нет информации или основания для заполнения отдельных строк (граф) накладной, в них могут быть поставлены прочерки (п. п. 10, 100 Правил).
Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой.
Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет. Но и наличие печати ошибкой не будет.
Накладную подписывают грузоотправитель (лицо, осуществляющее погрузку), грузополучатель (уполномоченное им лицо) и перевозчик (водитель, если у него есть полномочия). Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.
В разд. 1 «Грузоотправитель» транспортной накладной укажите (п. 101) Правил, Методические рекомендации):
-
фамилию, имя, отчество (при наличии), ИНН и номер телефона физлица-грузоотправителя;
-
полное наименование, ИНН, адрес места нахождения и номер телефона организации-грузоотправителя.
В разд. 2 «Грузополучатель» транспортной накладной укажите (п. 104 Правил):
-
фамилию, имя, отчество (при наличии), ИНН и номер телефона грузополучателя - в случае доставки груза физическому лицу;
-
полное наименование, ИНН, адрес места нахождения и номер телефона - в случае доставки груза организации;
-
адрес места доставки груза.
То есть эти разделы заполняются идентично, причем нельзя пропускать никаких разделов, как указано выше.
Заполнение транспортной накладной перевозчиком
Перевозчик при рассмотрении заказа (заявки) по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет в транспортной накладной разд. 6 - 12).
При погрузке перевозчик в своей части заполняет разд. 8, а при выгрузке - разд. 10 (тоже только в своей части). При необходимости перевозчик заполняет разд. 9 «Переадресовка (при наличии)», 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)» (п. п. 28, 30, 110, 111, 112, 113 Правил).
В разд. 6 «Перевозчик» отражаются реквизиты, если их не заполнил грузоотправитель. В этом разделе указываются реквизиты и фамилию, имя, отчество (при наличии) водителя, его ИНН или серию, номер, дату выдачи его водительского удостоверения (п. 108 Правил).
Грузополучатель заполняет в транспортной накладной разд. 10, 11
В разд. 10 «Выдача груза» грузополучатель в присутствии перевозчика (водителя) отмечает (п. п. 70, 112 Правил):
• фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку;
• состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования;
• массу груза. Определять ее нужно тем же способом, что и при сдаче груза перевозчику (ч. 7 ст. 15 Устава автомобильного транспорта);
• количество грузовых мест.
Если есть причины, по которым получатель отказываетесь принять груз, нужно проинформировать об этом перевозчика. Данную информацию можно привести в разд. 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)».
Массу, состояние груза, количество грузовых мест можно не проверять, если груз доставлен в исправных крытых транспортных средствах (контейнерах) и имеются исправные пломбы грузоотправителей (ч. 8 ст. 15 Устава автомобильного транспорта). Есть случаи, когда проверки при выдаче груза обязательны (ч. 9, 10 ст. 15 Устава автомобильного транспорта).
Сведения, приведенные в разд. 10 транспортной накладной, заверяются подписями (с расшифровкой) грузополучателя или уполномоченного им лица (с указанием должности) и водителя, сдавшего груз.
Подписи в транспортной накладной
Ставится только уполномоченными лицами, водитель может наполнять транспортную накладную в своей части только если у него есть соответствующая доверенность, как и все остальные лица. Правила относительно подписей ничем не отличаются, как и других документов.
Водитель не может быть одновременно представителем грузоотправителя и грузополучателя, т.е. нельзя чтобы ему выдали доверенности 2 стороны, т.е. только один. Чаще всего доверенность выдает перевозчик.
Действия, связанные с подписями, регламентируются договорами или же в соответствии с условиями договоров. Мы будем полгать, что вы точно отрулили ситуации, как это указано в договорах, но на практике нужно очень внимательно читать, что написано в договорах купли-продажи, поставки, перевозки, хранения, транспортной экспедиции, фрахта и т.д.
Ситуация 1
В данной ситуации, повторим в зависимости, что написано в договорах, скорей всего в графе грузоотправитель должен будет расписываться уполномоченный представителя «Хранителя-Х», т.к. он отвечает за погрузку, если договором с «Поставщиком-А» не предусмотрено иное.
Соответственно все остальной разделы транспортной накидано тут понятно, как заполнять.
Ситуация 2
Немного запутанная, там точно нужно смотреть договоры. Но если формально отвечать, то грузоотправителем будет Поставщиком-А, а грузополучателем «Покупателем-В».
Перевозчик, скорей всего, или «Перевозчику-С», или «ИП с транспортным средством-P» зависит от того, как заклеен договор и что там указано.
Вы написали, что «доверенность на получение товара оформлена на водителя транспортного средства», но не написали, кем именно выдана эта доверенность, т.к. тут возможны 4 варианта. Но в любом случае, если у него есть доверенность с такими полномочиями он может заполнить соответствующие графы транспортной накладной – только это право долдон быть прямо указано в доверенности.
Экспедиции тут не будет, так нет ни соответствующих договоров, ни документов.
Раздел 1а заполняется только в случаях при наличии договора экспедиционных услуг или соответствующих документов.
Ситуация 3
В этой ситуации, если нет никаких договоров больше (могут быть агентский, экспедиции и т.д.), скорей всего нужно будет выписывать 2 транспортные накладные, по общим правилам их выписывает грузоотправитель, если договором не предусмотрено иное.
«Покупателю-К» получит те, документы, которые оговорены с договором «Покупателя-В», причем если К физическое лицо и товар для бытовых нужд, то ему нужно будет, скорей всего выписывать товарный чек, кассовый чек, конечно, если иной не предусмотрено договором.
Расписывается в транспортных накладах в соответствующих графах грузополучатели, это будет «Покупателя-В» в первой транспортной накладной и «Покупатель-К» во второй транспортной накладной.
Дополнительные документы
Какие нужны ещё документы для перевозки можно посмотреть в статье, которую мы публиковали на сайте, также можете посмотреть и информацию и о видах договоров, а также учесть, что утверждённая новая форма путевого листа, которая будет действовать с 01.03.2023
Тот, кого уполномочили доверенностью и условиями договоров, если нет, то руководитель юрлица, имеющего право действовать без доверенности от имени юрлица или лично ИП.
Ответ на этот вопрос зависит от того, кто будет грузоотправителем.
Грузоотправителем признается физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной (п. 4 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ (ред. от 21.11.2022) «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»). Иными словами, грузоотправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
В Письме УФНС России по городу Москве от 11.08.2011 № 16-15/079006@ разъяснено, что при самовывозе товаров посредством специализированного перевозчика, когда право собственности на товар переходит к покупателю на складе поставщика, грузоотправителем выступает покупатель, который и должен оформлять транспортную накладную.
Если товар доставляется на склад покупателя силами поставщика, он на отпускаемый товар также оформляет товарную накладную формы № ТОРГ-12 и выставляет счет-фактуру или же вместо двух указанных документов выписывает УПД. В случае если товар доставляется собственным транспортом поставщика, а стоимость доставки входит в цену товара, транспортная накладная поставщиком не оформляется. Если в договоре на продажу товара стоимость перевозки выделена отдельно, то продавец, выступающий грузоотправителем даже в условиях собственного транспорта, обязан ее выписать.
Форма транспортной накладной на перевозку грузов автотранспортом, как уже было сказано выше, установлена Приложением № 4 к Правил № 2200 (в ред. от 30.12.2022). Согласно п. 2 ст. 785 ГК РФ и п. 1 ст. 8 Устава заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Вместе с тем отсутствие, неправильность или утрата транспортной накладной сами по себе не являются основанием для признания договора перевозки груза незаключенным или недействительным.
В этом случае наличие между сторонами договорных отношений может подтверждаться иными доказательствами, на что указано в п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 № 26 «О некоторых вопросах применения законодательства о договоре перевозки автомобильным транспортом грузов, пассажиров и багажа и о договоре транспортной экспедиции».
Таким образом, если отвечать кратко, не всегда подписать грузоотправителя в УПД и транспортной накладной будут совпадать, например, это случается при самовывозе, либо когда есть экспедитор с определёнными условиями, но опять-таки договорами может быть предусмотрено иное.